コラボレーションツール

● 背景
近年、テレワークやリモートワークが一般的になっています。従業員がオフィスにいなくても、チーム間のコラボレーションや業務の管理が円滑に行われる必要があります。 中小企業でも、従業員が地理的に分散していることがあります。例えば、リモート地域に支社や拠点がある場合など、従業員同士が物理的に会うことが難しい状況があります。 中小企業も競争が激しくなり、業務の効率化や生産性向上が求められています。効果的なグループウェアを導入することで、業務プロセスを改善し、効率的な業務運営を実現できます。 チームメンバー間での情報共有やコラボレーションが、業務の円滑な進行に不可欠です。特に、テレワーク環境では、リアルタイムでのコミュニケーションやファイル共有が重要となります。 中小企業では、IT予算が限られていることがあります。そのため、低コストで導入できるグループウェアが求められます。

● 主な機能
掲示板：組織全体通知、情報共有になります。
TODO：自分のやることをシンプルで管理できます。
お知らせ：組織全体のコミュニケーションが促進できる。
組織管理：複数組織に所属でき、メンバーとグループ管理できます。
勤怠：シンプルで月別の勤務報告できます。管理者から承認も可能です。
スケジュール管理：組織内スケジュール共有でき、簡単にみんなの空き時間帯確認できます。
ノート：会議記録、日報から社内規定、マニュアルなどナレッジ管理まで自由にMarkDownで作れます。
アンケート：メンバー意見収集などで容易にアンケートを作成できます。顧客満足度調査などで、組織外向けもリンクのみで共有可能になります。
ファイル：大容量ファイル置き場になります。ファイルアップロード・ダウンロードを管理に操作できます。組織外部向けリンク作成するだけで、外部メンバーへ大容量ファイル共有可能になります。

● 技術
Java, Vue.js, MySQL, Slack
AWS(IAM, Secrets Manager, Certicate Manager,Step Functions, CloudFormation, CloudWatch,Lambda, Fargate, ECS, ECR, Route53,ElastiCache, S3, CodeCommit, CodeBuild, SNS)

● 規模
約60人月

● 最後
将来、仕事の中心は物理的なオフィスに限定されなくなり、テレワークやリモートワークがさらに普及すると予測されます。その変化に対応するために、企業は柔軟な働き方を支援し、テクノロジーを活用して効率的なリモートワーク環境を整備することが不可欠です。さらに、従業員と企業が相互に信頼し合い、協力して新しい働き方を確立していくことが重要です。